Agregar Elementos de Menú a Categorías en Kayana Partner Admin

Agregar un nuevo artículo

Los artículos son los productos individuales que los clientes pueden pedir. Cada artículo pertenece a una categoría y puede tener precios específicos por plataforma, controles de disponibilidad, configuración de inventario e información dietética.

Paso 1: Inicia sesión en Partner Admin

Navega al portal de Partner Admin e inicia sesión con tus credenciales.

Paso 2: Abre Gestión de productos

En el menú de navegación de la izquierda, haz clic en Gestión de productos. Se expandirá un menú desplegable.

Paso 3: Haz clic en Gestión de artículos

En el menú desplegable expandido, selecciona Gestión de artículos. Llegarás a la página de Descripción general.

La página de Descripción general te ofrece una vista previa de toda la estructura de tu menú. El contador de Menús totales muestra cuántos menús existen en tu cuenta. Utiliza el menú desplegable de selector de menú para cambiar entre menús y explorar sus categorías y artículos. Cada categoría se enumera en una vista tabular con su recuento de artículos, y puedes expandir filas para inspeccionar artículos. Los botones de acción por fila te permiten editar, eliminar, agregar subarticulos y reordenar.

Paso 4: Haz clic en el botón + Agregar

En la esquina superior derecha de la página, haz clic en + Agregar. Aparecerá un pequeño menú desplegable con tres opciones: Menú, Categoría y Artículo.

Paso 5: Selecciona "Artículo" en el menú desplegable

Elige Artículo. Serás llevado a la página Agregar artículo.

Paso 6: Completa los detalles principales del artículo

Completa los siguientes campos en la parte superior del formulario:

• Categoría — selecciona la categoría a la que pertenece este artículo.
• Nombre — introduce el nombre del artículo tal como debe aparecer a los clientes (por ejemplo, "Fideos Udon"). Máximo 40 caracteres.
• Orden de clasificación — introduce un número para controlar la posición del artículo dentro de su categoría.
• Cantidad — establece la cantidad de stock disponible. Por defecto es 99999 para stock ilimitado.
• Tiempo de preparación (en minutos) — opcionalmente, introduce cuánto tiempo tarda el artículo en prepararse.
• Etiqueta — opcionalmente, asigna una etiqueta para ayudar a categorizar o filtrar el artículo.
• Seleccionar color — elige una etiqueta de color para el artículo (por defecto es Blanco).

Paso 7: Establece el precio

En la sección Precio y Unidad:

• Precio — introduce el precio base en GBP (por ejemplo, £8.00).
• Aplicar a todos — cuando está marcado, el precio base se aplica uniformemente en todas las plataformas y tipos de pedido.
• Por — establece la unidad de medida (por defecto es Unidad).

Paso 8: Configura precios específicos por plataforma (opcional)

Haz clic en el botón Precios por plataforma para abrir el modal Precios por plataforma. Aquí puedes establecer precios separados para cada plataforma — Kiosk, EPOS, MPOS, SPOS, Código QR, Sitios web, Aplicación móvil y Kayana Eats — y para cada tipo de pedido: Comer en el lugar, Para llevar, Recogida y Entrega. También puedes introducir nombres y descripciones de artículos específicos por plataforma. Haz clic en Guardar para aplicar antes de cerrar el modal.

Si Aplicar a todos fue marcado en el formulario principal, el precio base se rellenará previamente en todas las plataformas. Luego puedes anular celdas individuales según sea necesario.

Paso 9: Agrega una descripción (opcional)

Utiliza el área de texto de Descripción para agregar una descripción del artículo que vean los clientes. Máximo 300 caracteres.

Interruptor de alternancia de Resalte de texto: puedes usar este interruptor para resaltar la opción de actualización de este artículo en el recibo impreso.

Interruptor de alternancia de Restricciones de edad: puedes usar este interruptor para restringir la compra de este artículo a clientes mayores de una edad mínima.

Paso 10: Configura la inventario y la configuración de stock

Expande esta sección para definir cómo se utiliza el artículo:

• Producto — habilita esto si el artículo se vende directamente a los clientes. Está habilitado por defecto.
• Ingrediente — habilita esto si el artículo también se utiliza como ingrediente en recetas. Habilitarlo desbloquea campos de seguimiento de SKU y reorden.
• Mapeo de ingredientes — expande esta subsección para mapear ingredientes que se decrmentarán automáticamente del stock en cada venta. Haz clic en + Agregar ingrediente para comenzar el mapeo.

Paso 11: Establece la disponibilidad del artículo y el control de acceso

Expande esta sección para controlar dónde y cómo se puede pedir el artículo.

Acceso a dispositivos y sistemas:

• Habilitar móvil, Habilitar Kiosk, Habilitar Epos, Habilitar Web, Habilitar aplicación empresarial — controla qué sistemas muestran el artículo.
• Imprimir etiqueta — habilita para imprimir una etiqueta cuando se vende el artículo.
• Vender en negativo — permite vender el artículo incluso cuando el stock es cero.

Acceso por tipo de pedido:

• Habilitar para llevar, Habilitar comer en el lugar, Habilitar entrega, Habilitar recogida — controla para qué tipos de pedido está disponible el artículo.

Paso 12: Establece el estado del artículo

Expande la sección Estado y selecciona una de las siguientes opciones:

• Disponible — el artículo está disponible para pedir (por defecto).
• Agotado por hoy — no disponible hoy, se restablece mañana.
• Disponible a partir de mañana — no disponible hoy pero disponible desde mañana.
• Agotado — indefinidamente no disponible.

Paso 13: Agrega información dietética (opcional)

Expande la sección Información dietética e introduce valores para Calorías, Proteína y Grasas trans.

Paso 14: Guarda el artículo

Una vez que se completen todos los campos requeridos, haz clic en el botón Agregar artículo en la esquina inferior derecha. Una notificación de alerta confirmará que el artículo se ha creado correctamente. El artículo ahora aparecerá bajo su categoría en la vista tabular de Descripción general, listo para ser pedido en todas tus plataformas habilitadas.

Próximos pasos

Aprende cómo agregar categorías a menús siguiendo la guía Cómo agregar categorías a menús en Kayana Partner Admin.