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Kayana for Business
Operations

Gestión de Turnos

Planificar, fichar y pagar: todo en un mismo sitio.

Reservar una demo

Elabora el turno lo antes posible. Entrada y salida. Salarios que suman.

El reto

Los turnos en hojas de cálculo, los registros de entrada en papel y las conjeturas a la hora de calcular las nóminas se traducen en horas perdidas y errores costosos.

Con Kayana

Planifica los turnos, registra las horas reales de entrada y salida en el dispositivo y exporta las horas exactas a la nómina, sin necesidad de introducir los datos dos veces.

See what's built in

Diseñado para generar los resultados que realmente importan.

Feature 01

Elabora turnos rápidamente

Planificación mediante «arrastrar y soltar», con visualización de funciones, descansos y costes de personal.

  • Calendario de turnos
  • Funciones
  • Coste de la mano de obra
Feature 02

Entrada y salida

El personal ficha la entrada y la salida en la caja registradora o en la aplicación, con un código PIN o una foto.

  • Fichar la entrada y la salida
  • PIN
  • Verificación mediante foto
Feature 03

Directamente a la nómina

Exportación de las horas aprobadas de forma clara, sin necesidad de recuentos manuales.

  • Hojas de control de horas
  • Autorizaciones
  • Exportar
Included as standard

Todo viene integrado desde el primer día.

Asistencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana

Asistencia humana las 24 horas del día, incluida de serie.

Actualizaciones gratuitas

Las nuevas funciones se incorporan automáticamente, sin coste adicional.

Funciona sin conexión

Sigue vendiendo aunque se corte la conexión.

Un panel de control

Gestiona todos los canales y sitios web con un único inicio de sesión.

Seguridad de nivel bancario

Cumple con la norma PCI-DSS y cuenta con cifrado de extremo a extremo.

Se adapta a ti

De una ubicación a muchas, sin necesidad de cambiar de plataforma.

Integraciones abiertas

Conecta las herramientas de contabilidad, envíos y fidelización.

Precios transparentes

Una tarifa clara: sin comisiones ocultas, nunca.

Cómo funciona

En marcha en tres pasos.

01

Elaborar el turno de trabajo

Arrastra los turnos a la semana y publícalos para el equipo.

02

El equipo ficha la entrada

El personal registra su entrada y salida en el dispositivo.

03

Exportar a la nómina

Las horas aprobadas se transfieren directamente.

Preparados para cada venta, en todo momento

Elabora turnos rápidamente

Calendario de turnos

Entrada y salida

Fichar la entrada y la salida

Directamente a la nómina

Hojas de control de horas

Software that fits what you do

Ticket #18Bump
Flat white×2
Sourdough toast×1

Listo para cualquier hora punta

Una única aplicación conectada gestiona los pedidos, los pagos y las tareas administrativas en el mismo dispositivo, por lo que Gestión de personal se adapta a tu forma habitual de trabajar, desde el mostrador hasta la cocina.

  • ✓Acepta pedidos en el mostrador, en la mesa, en un quiosco o por Internet
  • ✓Procesar cada pago y conciliarlo automáticamente
  • ✓Realiza un seguimiento de las existencias, el personal y las ventas desde un único panel de control en tiempo real
Why Kayana

Why choose Kayana Gestión de personal

✓
Controlar los costes laboralesConsulta el gasto en relación con las ventas mientras planificas.
✓
Horario exactoHoras reales de entrada, no estimaciones.
✓
Menos tareas administrativasSin hojas de cálculo ni hojas de control de horas en papel.
✓
En tus dispositivosSigue trabajando en la misma caja hasta que la vendas.
Typical impact

Most operators see it pay for itself within weeks.

Unas turnos mejor organizadas y unos registros de entrada precisos suelen amortizar su coste gracias a la reducción de los turnos con exceso de personal y a una gestión más clara de las nóminas.

Cifras orientativas: los resultados reales dependen de tu configuración, del volumen y de tu forma de operar.

Faster
Para elaborar un turno de trabajo

Programación mediante «arrastrar y soltar»

Accurate
Salarios

El registro de entrada está vinculado a las horas y al salario

Less
Admin

Sin hojas de cálculo, sin doble contabilización

Operators seeing results within weeks

Todas las historias de clientes →
Turnos de la duración adecuada

“La planificación de horarios en función de la demanda nos permitió reducir las horas de personal sobrante que no necesitábamos.”

— A quick-service operator
Nómina de personal de limpieza

“El registro de entrada, vinculado directamente a las horas trabajadas, agilizó el proceso de cálculo de los salarios y garantizó su precisión.”

— A beauty & services operator
App para empleados

KFB Employee App

La app de Kayana para tu equipo durante el turno: consulta el cuadrante, ficha la entrada y la salida y aprueba pedidos con restricción de edad desde la sala.

Connect with the tools your business already uses.

Browse integrations →
Especificaciones técnicas

El detalle, sin letra pequeña.

Gestión de personal — conectividad, compatibilidad, seguridad y contenido de la caja.

CategoríaOperations
Ideal paraSector hotelero y minorista, de cualquier tamaño
Tiempo de instalaciónDisponible en un plazo de 4 a 6 semanas
PreciosTransparent: comprar o suscribirse
Funciona conWeb, iOS y Android

La gestión de turnos de Kayana crea cuadrantes de personal, deja que el equipo fiche entrada y salida en el propio TPV, y convierte las horas trabajadas directamente en nómina.

Qué es la gestión de turnos

Es la herramienta con la que se organizan los cuadrantes de personal semana a semana, asignando cada empleado a un turno según disponibilidad y necesidad del local, desde el mismo panel de gestión del negocio. Sustituye la hoja de cálculo o el grupo de chat donde antes se apuntaban los cambios de turno.

Cuadrantes según ventas y afluencia

Los datos de ventas y afluencia de días anteriores ayudan a decidir cuánto personal hace falta cada franja horaria, en lugar de cuadrar turnos a ojo. Así se evita tener demasiada gente un martes tranquilo y muy poca un sábado de mucho movimiento.

Fichaje y control horario

El equipo ficha entrada y salida desde el propio TPV, sin reloj aparte ni papel que rellenar a mano. Esas horas alimentan directamente la gestión de turnos y el cálculo de nómina, así lo que se paga coincide con lo que realmente se trabajó.

FAQ

Questions, answered

Todo lo que necesitas saber sobre Gestión de personal. ¿No encuentras la respuesta que buscas?

En la caja registradora o en la aplicación, con un PIN o una foto para evitar que otros fichen por ti.

Sí, tanto los descansos remunerados como los no remunerados se registran y se reflejan en las horas.

Sí, las hojas de asistencia aprobadas se exportan en formatos listos para su uso en la gestión de nóminas.

Arrastra los turnos a la semana con los puestos y los descansos, y luego envíalos a todo el equipo con un solo toque.

Sí, el coste de la mano de obra se muestra en relación con las ventas a medida que vas elaborando el turno, lo que te permite adaptar la plantilla a la demanda.

Los turnos publicados llegan al personal al instante, por lo que todo el mundo sabe cuándo tiene que trabajar sin necesidad de una hoja impresa.

Sí, gestiona los horarios del personal y las funciones en todas las sedes desde un mismo lugar.

Sí: las horas reales de entrada y salida, y no las estimadas, se incorporan a las hojas de asistencia listas para la nómina, lo que garantiza un pago preciso.

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