Las suscripciones, las reservas de clases y los pagos se gestionan en herramientas distintas, por lo que las tareas administrativas se acumulan y los ingresos recurrentes se van perdiendo poco a poco.
Las inscripciones, las reservas de clases y los pagos periódicos se gestionan en un mismo lugar, por lo que los ingresos son predecibles y el personal de recepción puede dedicarse a orientar a los alumnos, en lugar de tener que estar persiguiéndolos.
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El kit de inicio de Equipación de gimnasio
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Recompensas que hacen que sigan viniendo
Suscripciones en modo automático
Reservas y pago en un solo paso
“Las cuotas de las suscripciones periódicas y de las clases ahora se gestionan automáticamente, lo que supone una reducción considerable de las tareas administrativas en recepción.”
Un sistema de punto de venta (POS) para gimnasios gestiona las ventas en recepción, los pagos de las clases y la facturación de las cuotas de los socios desde una misma caja registradora, por lo que el personal no tiene que estar utilizando herramientas distintas para las ventas al por menor y los pagos recurrentes. De este modo, los ingresos diarios y los ingresos por cuotas de los socios se pueden consultar en un mismo lugar.
Ventas en recepción sin tareas administrativas
Las barritas proteicas, las bebidas, los kits y los pases diarios deben registrarse rápidamente en una recepción muy concurrida, sobre todo a la hora de que empiezan las clases. Un sistema de punto de venta (POS) para gimnasios gestiona estas ventas puntuales junto con los cobros de las cuotas de socio, de modo que el personal no tiene que cambiar de sistema en mitad de la cola.
Facturación periódica que funciona de forma automática
Las cuotas mensuales de los socios son la base de los ingresos de los gimnasios, y tener que gestionar manualmente los pagos fallidos en tarjeta resta tiempo al personal. Las soluciones de pago integradas en los gimnasios cobran automáticamente las cuotas periódicas y avisan con antelación de los pagos fallidos, de modo que el personal de recepción pueda hacer un seguimiento antes de que caduque el acceso del socio.
Informes sobre todas las sedes y el personal
Un sistema de gestión de gimnasios ofrece a los propietarios una visión global del número de socios, la recaudación por ventas y la asistencia a las clases, lo cual resulta fundamental cuando hay que gestionar más de un centro. Comparar los resultados entre los distintos centros se convierte en una simple cuestión de generar un informe, en lugar de tener que llamar por teléfono a cada recepción.
Pagos adaptados al gimnasio
No todos los pagos se realizan en recepción: los entrenadores personales y las clases puntuales deben gestionar los pagos con tarjeta fuera de la caja. Un lector MPOS o un dispositivo de pago sin contacto se conecta al mismo sistema de punto de venta del gimnasio, de modo que los ingresos generados en las zonas de entrenamiento se incluyen en el mismo total diario que las ventas de recepción.
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Speak to support →¿Con qué rapidez podemos empezar?
La mayoría de los operadores están funcionando en un plazo de 4 a 6 semanas. El hardware llega preconfigurado y nuestro equipo te ayuda a configurar la carta, los pagos y los canales.
¿Tengo que comprar todo el kit de una vez?
No. Empieza con lo que necesitas hoy —una caja, un terminal, un quiosco— y amplíalo cuando quieras. Todo se conecta de inmediato, así que crecer nunca implica volver a empezar.
¿Hay un contrato largo o permanencia?
Sin permanencia. El hardware es tuyo (cómpralo o financia el coste) y el software es mensual con precios transparentes.
¿Cómo es el soporte?
Soporte humano 24/7 incluido de serie —teléfono, chat y correo— más actualizaciones automáticas gratuitas durante toda la vida de tu cuenta.
¿Puede escalar a más locales?
Sí. Gestiona uno o cientos de locales desde un único panel, con cartas, precios e informes sincronizados en tiempo real.
¿Funcionará con mis herramientas actuales?
Kayana se integra con las herramientas de contabilidad, reparto, fidelización y nóminas que ya usas, y los pagos se liquidan en un solo lugar con un solo informe.
