Los gastos relacionados con los socios, el bar y los eventos se registran en distintos lugares, por lo que conciliar la cuenta de un socio a final de mes es una tarea manual.
Cada cuenta, cada ronda y cada compra realizada en el local se contabiliza en una sola cuenta de socio y en un solo informe: servicio rápido en la barra y cuentas claras a final de mes.
Todo lo que necesitas, conectado
El kit de inicio de Equipación del club para socios
- ✓Configurado y conectado por ti
- ✓Una factura, una línea de soporte
- ✓Todo se sincroniza desde el primer momento
- 6 productos, listos para funcionar.
Ve el kit de Equipación del club para socios en acción y recibe un presupuesto a medida.
Reservar una demoWhat operators typically see
Representative outcomes across clubes privados operators — real results depend on your setup and volume.
Pestañas y gastos, todo en un mismo sitio
Pedidos y cuentas con solo un toque
Todo se concilia automáticamente
“Las pestañas de los miembros y la barra por fin están todas en un mismo sitio: el servicio es más rápido y la conciliación de fin de mes ya no es una tarea pesada.”
Sell tickets and run the door
Kayana Tickets is our dedicated event platform — online and box-office ticket sales plus fast door scanning — and it feeds the same system that runs food, drink and merch inside the venue.
Explore Kayana Tickets- Online + box-office ticket sales
- Fast door scanning and entry
- One view of tickets and on-site spend
Un sistema EPOS para clubes debe gestionar las ventas del bar, el servicio de catering para eventos y las cuotas de socio desde una única plataforma, ya que la mayoría de los clubes privados gestionan estas tres actividades de forma simultánea.
Gestionar el bar y el servicio de catering para eventos al mismo tiempo
Los clubes y asociaciones suelen combinar un bar con el alquiler de salones para eventos, por lo que un sistema EPOS para clubes debe separar las cuentas del bar de la facturación de los eventos sin duplicar los registros de existencias. Esto cobra especial importancia en las noches en las que se celebran simultáneamente un evento privado y la actividad habitual del bar.
Seguimiento de los socios junto con las ventas diarias
Las renovaciones de suscripciones, las tarifas de invitados y las cuentas del bar deben contabilizarse en el expediente del socio correspondiente, y no en una cuenta genérica de cliente. Un sistema de gestión de socios vinculado a la caja registradora permite al personal comprobar el estado y añadir cargos a la cuenta de un socio en el punto de venta, en lugar de tener que conciliarlos más tarde.
Gestión del acceso de socios e invitados
Los clubes necesitan una forma de distinguir entre socios e invitados en la barra y en la puerta, sobre todo cuando se aplican tarifas para invitados o precios diferentes. Un sistema EPOS para clubes que comprueba la condición de socio al pasar por caja aplica automáticamente la tarifa correcta, lo que evita que el personal tenga que consultar una lista aparte durante las noches de mayor afluencia.
Centralizar las renovaciones y los pagos en un único registro
Las renovaciones anuales, las domiciliaciones bancarias y los cobros por eventos puntuales pueden acumularse en distintas hojas de cálculo si no están vinculados al mismo sistema que las ventas diarias. Un sistema de gestión de afiliaciones integrado con la caja registradora permite centralizar en un solo lugar las fechas de renovación, el historial de pagos y el gasto en el bar, de modo que la elaboración de informes para la junta directiva no implique tener que recopilar datos de varias fuentes.
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Speak to support →¿Con qué rapidez podemos empezar?
La mayoría de los operadores están funcionando en un plazo de 4 a 6 semanas. El hardware llega preconfigurado y nuestro equipo te ayuda a configurar la carta, los pagos y los canales.
¿Tengo que comprar todo el kit de una vez?
No. Empieza con lo que necesitas hoy —una caja, un terminal, un quiosco— y amplíalo cuando quieras. Todo se conecta de inmediato, así que crecer nunca implica volver a empezar.
¿Hay un contrato largo o permanencia?
Sin permanencia. El hardware es tuyo (cómpralo o financia el coste) y el software es mensual con precios transparentes.
¿Cómo es el soporte?
Soporte humano 24/7 incluido de serie —teléfono, chat y correo— más actualizaciones automáticas gratuitas durante toda la vida de tu cuenta.
¿Puede escalar a más locales?
Sí. Gestiona uno o cientos de locales desde un único panel, con cartas, precios e informes sincronizados en tiempo real.
¿Funcionará con mis herramientas actuales?
Kayana se integra con las herramientas de contabilidad, reparto, fidelización y nóminas que ya usas, y los pagos se liquidan en un solo lugar con un solo informe.
