UrbanPiper-integratiegids voor Kayana Partner Admin

Deze handleiding legt het proces uit voor het inschakelen en configureren van de UrbanPiper-integratie via Partner Admin.

UrbanPiper is een integratieplatform dat uw Kayana-systeem via een enkele interface verbindt met meerdere online bezorgplatformen. Door UrbanPiper in te stellen met uw Kayana Partner Admin-account, kunt u menu's beheren en winkelgegevens efficiënter synchroniseren met bezorgplatformen.

Stap 1: Neem contact op met het Kayana CSR-team

Om het UrbanPiper-integratieproces te starten, moeten partners eerst contact opnemen met het Kayana CSR-team via WhatsApp.

Het CSR-team coördineert rechtstreeks met UrbanPiper namens u.

Stap 2: UrbanPiper Onboarding-formulier

Na contact, zal het UrbanPiper-team een onboarding-formulier verstrekken.

Het Kayana CSR-team vult dit formulier in en dient het namens de partner in.

Zodra het formulier is verwerkt, geeft UrbanPiper het volgende:

• UrbanPiper API-sleutel
• Atlas-account (UrbanPiper Dashboard-toegang)

De Atlas-account is het beheersdashboard van UrbanPiper waar uw verbonden winkel en platformintegratieën worden onderhouden.

Stap 3: Meld u aan bij Partner Admin

Meld u aan bij uw Kayana Partner Admin-account:

Partner Admin-aanmelding: https://partners.kayana.com

Stap 4: Navigeer naar Integraties

1. Ga vanuit het Partner Admin-dashboard naar de linkerzijbalk.
2. Klik op Instellingen.
3. Selecteer in het Instellingengrid Integraties.

Stap 5: Schakel de UrbanPiper-integratie in

Binnen de Integratiesectie:

1. Zoek UrbanPiper-integratie.
2. Bevestig dat uw UrbanPiper-abonnement actief is. Zo niet, dan ziet u een knop Abonneren. Klik op de knop om u in te schrijven voor UrbanPiper.
3. Schakel de schakelaar in om de integratie te activeren.

Zodra ingeschakeld, verschijnt een popup-melding die bevestigt dat UrbanPiper-integratie voor uw account is ingeschakeld.

Stap 6: Voeg de UrbanPiper API-sleutel toe

1. Zoek het API-sleutelveld naast de optie API-sleutel bewerken.
2. Voer de UrbanPiper API-sleutel in die door UrbanPiper is verstrekt.
3. Klik op Platform bijwerken.

Stap 7: Creëer winkels

1. Selecteer de selectievakjes naast de relevante winkels die u wilt integreren.
2. Klik op Winkel creëren.

Wanneer winkels hier worden gemaakt:

• De winkels worden ook automatisch gemaakt in uw UrbanPiper Atlas-account.
• Deze Atlas-account dient als uw UrbanPiper winkelbeheersdashboard.

Stap 8: Menu synchroniseren met UrbanPiper

Nu kunt u beginnen met het synchroniseren van uw menu.

Navigeer naar Artikelbeheer

1. Ga naar het Partner Admin-dashboard.
2. Selecteer Productbeheer.
3. Klik op Artikelbeheer.

Omdat UrbanPiper nu is geconfigureerd, ziet u een knop UrbanPiper synchroniseren.

Stap 9: Menuwijzigingen synchroniseren

1. Klik op UrbanPiper synchroniseren om uw menugegevens naar UrbanPiper te sturen.
2. Het synchronisatieproces kan enkele momenten duren om over verbonden platforms bij te werken.

Belangrijk: Gebruik altijd de knop UrbanPiper synchroniseren wanneer menuwijzigingen worden aangebracht.

Stap 10: Menuartikelen voor UrbanPiper bewerken

1. Selecteer uit de Menukeuze het menu dat u wilt bewerken.
2. Open het menu en klik op Bewerken op het artikel dat u wilt bijwerken.

Stap 11: Schakel UrbanPiper-artikelbeschikbaarheid in

Op de pagina Artikel bewerken:

1. Scroll omlaag naar Artikelbeschikbaarheid & Toegangscontrole.
2. Zoek de schakelaar voor UrbanPiper-beschikbaarheid.
3. Schakel de schakelaar in als het artikel beschikbaar moet zijn via UrbanPiper.

Stap 12: Sla wijzigingen op

1. Scroll naar de onderkant van de pagina.
2. Klik op Artikel bijwerken.

U ontvangt een popup-melding waarin wordt bevestigd dat "Artikel bijgewerkt."

Alle wijzigingen die hier zijn aangebracht, worden automatisch weerspiegeld in uw UrbanPiper Atlas-account, zodat het menu synchroon blijft over verbonden platforms.

Stap 13: Ondersteunde platforms inschakelen

Ga vervolgens terug naar het integratiescreen om de configuratie af te ronden (Instellingen → Integraties → UrbanPiper → Ondersteunde platforms)

1. Klik op Ondersteunde platforms.
2. Zet AAN de platforms waarvoor u de winkels wilt activeren.

Een popup-melding zal bevestigen wanneer een platform met succes is ingeschakeld.

Op dit moment is UrbanPiper met succes geconfigureerd met uw Partner Admin-account.

Volgende stappen

Nadat u UrbanPiper-integratie in Partner Admin hebt geconfigureerd, kunt u ook uw POS-systeem verbinden om orderbeheer op platforms te stroomlijnen.

Als u Epos Now gebruikt, kunt u de Epos Now-integratie inschakelen door de handleiding te volgen op Hoe Epos Now-integratie inschakelen.