Stripe-saldi in Kayana Partner Admin begrijpen

Wanneer je kaartbetalingen via Kayana accepteert, doorloopt het geld dat je ontvangt van klanttransacties drie balansfasen voordat het je bankrekening bereikt. Deze fasen worden ondersteund door Stripe op de achtergrond, maar de meeste gebruikers hoeven alleen te begrijpen wat elk balansbedrag betekent in hun uitbetalingsscherm.

Deze handleiding legt de drie saldotypen uit die je ziet: Uitstaand bedrag, Beschikbaar bedrag en Onmiddellijk beschikbaar saldo.

Je saldi weergeven:

1. Log in op Kayana Partner Admin met je bedrijfsgegevens.
2. Op het Dashboard vind je de sectie Uitbetalingsoverzicht aan de linkerkant van de pagina.
3. Selecteer bovenaan het Uitbetalingsoverzicht je Payment Service Provider (PSP) tabblad (bijvoorbeeld: Stripe, RYFT, Adyen, enz.).
4. De onderstaande saldi worden bijgewerkt op basis van de geselecteerde PSP.

⚠️ Belangrijk: Elk PSP-tabblad toont zijn eigen balansstructuur, dus de labels en betekenissen kunnen verschillen afhankelijk van of je Stripe of RYFT selecteert.

1. Uitstaand bedrag

Wat het betekent: Het Uitstaande Bedrag vertegenwoordigt geld dat is ontvangen van klantbetalingen dat nog niet is verwerkt door het vereffeningsproces. Dit saldo wordt nog steeds verwerkt door het betalingsnetwerk voordat het bruikbaar wordt.

Belangrijke punten:

• Dit geld is succesvol van je klant afgeschreven, maar het is nog niet beschikbaar voor opname.
• Je kunt dit bedrag nog niet naar je bank overboeken.
• Je kunt geen terugbetalingen doen met dit bedrag.

Voorbeeld: Maandag ontvangt je restaurant betalingen voor in totaal £200.00. Deze middelen worden weergegeven onder Uitstaand Bedrag totdat de vereffening is voltooid. Na vereffening verplaatsen dezelfde middelen naar Beschikbaar Bedrag.

2. Beschikbaar bedrag

Wat het betekent: Het Beschikbare bedrag is geld dat de vereffening heeft voltooid en volledig is vrijgegeven voor zakelijk gebruik.

Wat je ermee kunt doen:

• Het naar je zakenrekening overboeken
• Het gebruiken voor terugbetalingen
• Het toepassen op Stripe-kosten (automatisch verwerkt)

Voorbeeld: De £200.00 van maandag wordt donderdag vereffend. Nadat kaartbewerkingskosten zijn afgetrokken, zie je mogelijk iets zoals £180.00 nu getoond als Beschikbaar Saldo. Dit bedrag is klaar voor uitbetaling naar je bank.

3. Onmiddellijk beschikbaar saldo

Wat het betekent: Sommige Kayana-accounts hebben mogelijk toegang tot Instant Payouts. Het Onmiddellijk Beschikbare Saldo vertegenwoordigt een bedrag dat Stripe je onmiddellijk heeft toegestaan om te benaderen, in plaats van te wachten op de normale vereffeningscyclus.

Belangrijke punten:

• Dit bedrag kan deel uitmaken van je Uitstaande Bedrag dat Stripe goedkeurt voor vroege toegang.
• Niet alle accounts zien Instant Available-geldmiddelen.
• Instant-geldmiddelen kunnen meestal binnen enkele minuten naar je bank worden overgemaakt (indien ingeschakeld).

Voorbeeld: Je restaurant ontvangt vandaag £200.00 in nieuwe kaartbetalingen. Stripe kan toestaan dat £50.00 verschijnt als Onmiddellijk Beschikbaar Saldo. Je kunt ervoor kiezen dit geld onmiddellijk op te nemen, ook al is de resterende £150.00 nog steeds Uitstaande.

Snelle vergelijkingstabel

Waarom deze saldi belangrijk zijn voor Kayana-bedrijven

Het begrijpen van deze saldocategorieën helpt restaurants, afhaalzaken, cafés en horecabedrijven voorspellen wanneer geld hun bankrekeningen bereikt.

• Uitstaand toont wat onderweg is.
• Beschikbaar toont wat klaar is voor overdracht.
• Onmiddellijk Beschikbaar toont wat je vroeg kunt benaderen als dat nodig is.

Deze transparantie ondersteunt cashflowplanning, salarisadministratie en aankoopafstemming.

Volgende stappen:

Lees de gids voor

Understanding Ryft Balances in Kayana Partner Admin

als je ook RYFT als betalingsprovider gebruikt, om te begrijpen hoe verschillende soorten saldi voor RYFT-uitbetalingen werken.