Skip to content
Kayana for Business
Operations

Personeelsplanning

Planning, inklokken en betalen — allemaal op één plek.

Plan een demo

Stel het rooster snel op. Inklokken, uitklokken. Lonen die de moeite waard zijn.

De uitdaging

Dienstroosters in spreadsheets, papieren klokkaarten en giswerk bij de salarisadministratie leiden samen tot verspilde uren en kostbare fouten.

Met Kayana

Plan dienstroosters, registreer de daadwerkelijke in- en uitkloktijden op het apparaat en exporteer de exacte uren naar de salarisadministratie — zonder dubbele invoer.

See what's built in

Ontworpen om de cijfers te beïnvloeden die ertoe doen.

Feature 01

Snel dienstroosters opstellen

Planning via slepen en neerzetten, waarbij rollen, pauzes en arbeidskosten in beeld blijven.

  • Dienstrooster slepen
  • Functies
  • Arbeidskosten
Feature 02

In- en uitchecken

Medewerkers klokken in en uit via de kassa of de app, met een pincode of een foto.

  • In- en uitklokken
  • PIN
  • Foto verifiëren
Feature 03

Rechtstreeks naar de salarisadministratie

Goedgekeurde uren worden overzichtelijk geëxporteerd — geen handmatig bijhouden.

  • Urenstaten
  • Goedkeuringen
  • Exporteren
Included as standard

Alles is vanaf dag één al ingebouwd.

24/7 ondersteuning

24 uur per dag hulp door een medewerker, standaard inbegrepen.

Gratis updates

Nieuwe functies worden automatisch geleverd, zonder extra kosten.

Werkt offline

Blijf verkopen, zelfs als de verbinding wegvalt.

Eén dashboard

Beheer alle kanalen en websites via één enkele aanmelding.

Beveiliging op bankniveau

Voldoet aan de PCI-DSS-normen en is van begin tot eind versleuteld.

Groeit met je mee

Van één locatie naar meerdere, zonder dat er een platformwisseling nodig is.

Open integraties

Koppel boekhoud-, bezorg- en loyaliteitssystemen aan elkaar.

Transparante prijsstelling

Eén duidelijk tarief — nooit verborgen kosten.

Zo werkt het

Live in drie stappen.

01

Stel het rooster op

Versleep de wijzigingen naar de week en deel ze met het team.

02

Het team klokt in

Medewerkers klokken in en uit op het apparaat.

03

Exporteren naar de salarisadministratie

Goedgekeurde uren worden direct doorgeboekt.

Altijd klaar voor elke verkoop

Snel dienstroosters opstellen

Dienstrooster slepen

In- en uitchecken

In- en uitklokken

Rechtstreeks naar de salarisadministratie

Urenstaten

Software that fits what you do

Ticket #18Bump
Flat white×2
Sourdough toast×1

Klaar voor elke piek

Eén geïntegreerde app regelt bestellingen, betalingen en de backoffice op hetzelfde apparaat — zodat Staff Roster perfect aansluit bij de manier waarop je nu al werkt, van de toonbank tot in de keuken.

  • ✓Bestellingen aannemen aan de balie, aan tafel, via een kiosk of online
  • ✓Elke betaling verwerken en automatisch afstemmen
  • ✓Houd voorraad, personeel en omzet bij via één realtime dashboard
Why Kayana

Why choose Kayana Staff Roster

✓
De arbeidskosten beheersenBekijk tijdens het plannen de uitgaven in verhouding tot de omzet.
✓
Nauwkeurige werktijdenWerkelijke inkloktijden, geen schattingen.
✓
Minder administratieGeen spreadsheets, geen papieren urenstaten.
✓
Op je apparatenBlijf op dezelfde kassa werken totdat je de zaak verkoopt.
Typical impact

Most operators see it pay for itself within weeks.

Door strakkere dienstroosters en nauwkeurige tijdregistratie worden de kosten doorgaans terugverdiend dankzij minder diensten met te veel personeel en een overzichtelijker loonadministratie.

Representatieve cijfers — de daadwerkelijke resultaten zijn afhankelijk van uw instellingen, het handelsvolume en uw handelsstijl.

Faster
Een dienstrooster opstellen

Planning via slepen en neerzetten

Accurate
Lonen

Inklokken gekoppeld aan uren en loon

Less
Beheerder

Geen spreadsheets, geen dubbele boekhouding

Operators seeing results within weeks

Alle klantverhalen →
Verschuivingen op de juiste schaal

“Door de planning af te stemmen op de vraag hebben we de overbodige uren van het overtollige personeel kunnen schrappen.”

— A quick-service operator
Een overzichtelijkere loonadministratie

“Doordat het inklokken direct gekoppeld was aan het aantal gewerkte uren, verliep de loonverwerking snel en nauwkeurig.”

— A beauty & services operator
Medewerkers-app

KFB Employee App

De Kayana-app die je team tijdens de dienst gebruikt: rooster bekijken, in- en uitklokken en leeftijdsgebonden bestellingen op de vloer goedkeuren.

Connect with the tools your business already uses.

Browse integrations →
Technische specificaties

Het detail, zwart op wit.

Staff Roster — connectiviteit, compatibiliteit, beveiliging en de inhoud van de verpakking.

CategorieOperations
Het meest geschikt voorHoreca en detailhandel, ongeacht de omvang
InrichtingstijdBinnen 4–6 weken beschikbaar
PrijzenTransparent — kopen of abonneren
Draait opWeb, iOS en Android

Personeelsplanning bouw je hier op met rooster, in- en uitklokken op de kassa, en gewerkte uren die direct doorlopen naar de loonadministratie.

Wat is personeelsplanningssoftware?

Roosterbeheer plant medewerkers in op basis van diensten, beschikbaarheid en functie, in plaats van een los werkblad dat steeds opnieuw moet worden bijgewerkt. Wijzigingen zijn voor het hele team meteen zichtbaar, ook onderweg vanaf de telefoon.

Roosters bouwen op basis van omzet en drukte

In plaats van op gevoel plannen, baseer je het rooster op eerdere omzet- en drukte-cijfers per dagdeel, zodat je niet overbezet bent op een rustige dinsdag of onderbezet tijdens een drukke vrijdagavond.

In- en uitklokken en tijdregistratie van medewerkers

Medewerkers klokken in en uit rechtstreeks op de kassa, zonder los prikklok-systeem, en de gewerkte uren stromen door naar het beheerdashboard, net als de rest van je kassasysteem-data. Voor loonverwerking gebruik je dezelfde uren als voor de planning zelf, zonder ze over te typen.

FAQ

Questions, answered

Alles wat je moet weten over Staff Roster. Kunt u het antwoord niet vinden?

Aan de kassa of via de app, met een pincode of foto om te voorkomen dat iemand voor een ander klokt.

Ja — zowel betaalde als onbetaalde pauzes worden bijgehouden en verwerkt in de uren.

Ja, goedgekeurde urenstaten worden geëxporteerd in formaten die geschikt zijn voor de salarisverwerking.

Sleep de dienstroosters naar de week met functies en pauzes, en deel ze vervolgens met één tik met het hele team.

Ja — de personeelskosten worden tijdens het opstellen van het rooster naast de omzet weergegeven, zodat je de personeelsbezetting kunt afstemmen op de vraag.

Gepubliceerde dienstroosters worden direct aan het personeel doorgegeven, zodat iedereen weet wanneer hij of zij moet werken, zonder dat er een afgedrukt blad nodig is.

Ja, je kunt het personeel en de functies voor alle vestigingen vanaf één plek inplannen.

Ja — de daadwerkelijke in- en uitkloktijden, geen schattingen, worden verwerkt in loonklare urenstaten voor een nauwkeurige loonberekening.

Ontdek meer van het platform

Klaar om te beginnen?

Chat met ons via WhatsApp