De tabbladen voor leden, de bar en de evenementenuitgaven staan op verschillende plekken, waardoor het afstemmen van de rekening van een lid aan het einde van de maand een handmatig karwei is.
Elke rekening, elke ronde en elke aankoop ter plaatse wordt bijgeschreven op één ledenrekening en in één rapport — snelle bediening aan de bar, een overzichtelijke boekhouding aan het einde van de maand.
Alles wat je nodig hebt, verbonden
De Ledenclub-set-starterkit
- ✓Voor jou geconfigureerd en verbonden
- ✓Eén factuur, één supportlijn
- ✓Alles synchroniseert direct
- 6 producten, klaar voor gebruik.
Zie de Ledenclub-set-kit in actie en ontvang een offerte op maat.
Plan een demoWhat operators typically see
Representative outcomes across ledenclubs operators — real results depend on your setup and volume.
Tabbladen en uitgaven op één plek
Bestellingen en rekeningen met één tik
Alles wordt automatisch afgestemd
“De tabbladen voor leden en de balk staan nu eindelijk allemaal op één plek — de dienstverlening verloopt sneller en de afstemming aan het einde van de maand is helemaal geen gedoe meer.”
Sell tickets and run the door
Kayana Tickets is our dedicated event platform — online and box-office ticket sales plus fast door scanning — and it feeds the same system that runs food, drink and merch inside the venue.
Explore Kayana Tickets- Online + box-office ticket sales
- Fast door scanning and entry
- One view of tickets and on-site spend
Een EPOS-systeem voor een club moet de verkoop aan de bar, de catering bij evenementen en de lidmaatschapsbijdragen vanuit één systeem kunnen afhandelen, aangezien de meeste ledenclubs deze drie activiteiten naast elkaar uitvoeren.
Het runnen van de bar en de evenementencatering in combinatie
Ledenclubs en verenigingen combineren vaak een bar met de verhuur van feestzalen, dus een EPOS-systeem voor clubs moet de barrekeningen kunnen scheiden van de facturering voor evenementen, zonder dat de voorraadgegevens dubbel worden bijgehouden. Dat is vooral van belang op avonden waarop zowel een privé-evenement als de reguliere baractiviteiten tegelijkertijd plaatsvinden.
Het bijhouden van het ledenaantal naast de dagelijkse omzet
Lidmaatschapsverlengingen, gastentarieven en barrekeningen moeten allemaal aan het juiste ledenbestand worden gekoppeld, en niet aan een algemeen klantenaccount. Dankzij een lidmaatschapsbeheersysteem dat is gekoppeld aan de kassa, kan het personeel bij de kassa de status controleren en kosten op de rekening van een lid bijschrijven, in plaats van dit later te moeten afstemmen.
Toegang beheren voor leden en gasten
Clubs moeten leden en gasten bij de bar en bij de ingang van elkaar kunnen onderscheiden, vooral wanneer er gasttarieven of verschillende prijzen gelden. Een EPOS-systeem voor clubs dat bij het afrekenen de lidmaatschapsstatus leest, past automatisch het juiste tarief toe, waardoor het personeel tijdens een drukke avond geen aparte lijst hoeft te raadplegen.
Verlengingen en betalingen in één dossier bijhouden
Jaarlijkse verlengingen, automatische incasso’s en eenmalige evenementkosten kunnen zich in verschillende spreadsheets opstapelen als ze niet aan hetzelfde systeem zijn gekoppeld als de dagelijkse omzet. Een ledenbeheersysteem dat aan de kassa is gekoppeld, houdt verlengingsdata, betalingsgeschiedenis en bestedingen aan de bar op één plek bij, zodat het opstellen van rapporten voor het bestuur niet betekent dat gegevens uit verschillende bronnen moeten worden samengevoegd.
Not sure which products fit your setup?
Try the Stack Builder →Questions, answered
Can't find what you're after? Our team knows ledenclubs inside out and is happy to help.
Speak to support →Hoe snel kunnen we live?
De meeste ondernemers draaien binnen 4 tot 6 weken. De hardware komt voorgeconfigureerd en ons team helpt je met menu, betalingen en kanalen.
Moet ik de hele kit in één keer kopen?
Nee. Begin met wat je vandaag nodig hebt — kassa, terminal, kiosk — en breid later uit. Alles verbindt direct, groeien betekent nooit opnieuw beginnen.
Is er een lang contract of vaste binding?
Geen binding. De hardware is van jou (koop of gespreid betalen) en de software is maandelijks met transparante prijzen.
Hoe ziet support eruit?
24/7 support door echte mensen is standaard inbegrepen — telefoon, chat en e-mail — plus gratis automatische updates zolang je account bestaat.
Kan het opschalen naar meer locaties?
Ja. Beheer één of honderden locaties vanuit één dashboard, met menu's, prijzen en rapportage die realtime synchroniseren.
Werkt het met mijn bestaande tools?
Kayana integreert met de boekhoud-, bezorg-, loyaliteits- en salaristools die je al gebruikt — en betalingen komen op één plek in één rapport samen.
