Skip to content
Kayana for Business
Operations

Voorraadbeheer

Weet altijd precies wat je in huis hebt.

Plan een demo

Houd elk artikel bij. Verminder verspilling en kosten. Verkoop nooit meer dan er is.

De uitdaging

Een voorraad op basis van giswerk betekent dat artikelen op het slechtst mogelijke moment uit de handel worden genomen, dat er onverwachte tekorten ontstaan en dat er geld verloren gaat.

Met Kayana

De voorraad wordt bij elke verkoop bijgewerkt, een lage voorraad wordt vroegtijdig gesignaleerd en het tellen van de voorraad kost nu slechts vijf minuten in plaats van een hele avond.

See what's built in

Ontworpen om de cijfers te beïnvloeden die ertoe doen.

Feature 01

De voorraad neemt af naarmate je verkoopt

De voorraad wordt bij elke bestelling automatisch bijgewerkt, ongeacht het verkoopkanaal.

  • Automatisch leegmaken
  • Live-tellingen
  • Recepten
Feature 02

Waarschuwingen bij lage voorraad

Laat je waarschuwen voordat je voorraad opraakt, met slimme suggesties voor het opnieuw bestellen.

  • Meldingen
  • Opnieuw bestellen
  • Par-waarden
Feature 03

Verminder afval en kosten

Bekijk de afwijkingen, het verlies en de marge per artikel om uw nettowinst te waarborgen.

  • Variantie
  • Verspilling
  • Marges
Included as standard

Alles is vanaf dag één al ingebouwd.

24/7 ondersteuning

24 uur per dag hulp door een medewerker, standaard inbegrepen.

Gratis updates

Nieuwe functies worden automatisch geleverd, zonder extra kosten.

Werkt offline

Blijf verkopen, zelfs als de verbinding wegvalt.

Eén dashboard

Beheer alle kanalen en websites via één enkele aanmelding.

Beveiliging op bankniveau

Voldoet aan de PCI-DSS-normen en is van begin tot eind versleuteld.

Groeit met je mee

Van één locatie naar meerdere, zonder dat er een platformwisseling nodig is.

Open integraties

Koppel boekhoud-, bezorg- en loyaliteitssystemen aan elkaar.

Transparante prijsstelling

Eén duidelijk tarief — nooit verborgen kosten.

Zo werkt het

Live in drie stappen.

01

Items instellen

Voer producten, recepten en voorraadniveaus één keer in.

02

Verkoop zoals gewoonlijk

De voorraad wordt bij elke bestelling automatisch aangevuld.

03

Slim opnieuw bestellen

Reageer op meldingen en voorgestelde inkooporders.

Altijd klaar voor elke verkoop

De voorraad neemt af naarmate je verkoopt

Automatisch leegmaken

Waarschuwingen bij lage voorraad

Meldingen

Verminder afval en kosten

Variantie

Software that fits what you do

Ticket #18Bump
Flat white×2
Sourdough toast×1

Klaar voor elke piek

Eén geïntegreerde app regelt bestellingen, betalingen en de backoffice op hetzelfde apparaat — zodat Inventory Management perfect aansluit bij de manier waarop je nu al werkt, van de toonbank tot in de keuken.

  • ✓Bestellingen aannemen aan de balie, aan tafel, via een kiosk of online
  • ✓Elke betaling verwerken en automatisch afstemmen
  • ✓Houd voorraad, personeel en omzet bij via één realtime dashboard
Why Kayana

Why choose Kayana Inventory Management

✓
Geen verrassingen meerWeet wat er in de aanbieding is voordat het uitverkocht is.
✓
Tracking op receptniveauEr gaan niet alleen eindproducten verloren, maar ook grondstoffen.
✓
Beschermt de margeOntdek precies waar de kosten en verspilling schuilgaan.
✓
Eén systeemVoorraad, verkoop en rapportage op één plek.
Typical impact

Most operators see it pay for itself within weeks.

Door een strakkere voorraadbeheersing en de administratieve tijd die u hierdoor bespaart, heeft u de aanschafkosten van het systeem doorgaans binnen twee maanden terugverdiend.

Representatieve cijfers — de daadwerkelijke resultaten zijn afhankelijk van uw instellingen, het handelsvolume en uw handelsstijl.

−23%
Voedsel- en voorraadverspilling

Voorraadbeheer op receptniveau

18%
Snellere kaartjes

Gesequenteerde, getimede keukenbestellingen

8 hrs
Elke week opgeslagen

Minder administratie, geen dubbele invoer

Operators seeing results within weeks

Alle klantverhalen →
−23% afval

“We zien eindelijk verschillen per artikel: de verspilling is afgenomen en de marge is snel hersteld.”

— A dessert-franchise operator
8 uur per week

“Dankzij de integratie van dienstroosters, voorraadbeheer en rapportage op één plek hebben onze managers hun avonden weer terug.”

— A specialty coffee operator

Connect with the tools your business already uses.

Browse integrations →
Technische specificaties

Het detail, zwart op wit.

Inventory Management — connectiviteit, compatibiliteit, beveiliging en de inhoud van de verpakking.

CategorieOperations
Het meest geschikt voorHoreca en detailhandel, ongeacht de omvang
InrichtingstijdBinnen 4–6 weken beschikbaar
PrijzenTransparent — kopen of abonneren
Draait opWeb, iOS en Android

Voorraadbeheer in realtime telt automatisch af bij elke verkoop, waarschuwt voordat iets op is en laat zien wat je écht marge kost.

Wat Kayana's voorraadbeheer bijhoudt

Elk verkocht artikel wordt automatisch van de voorraad afgeschreven, tot op ingrediëntniveau als een gerecht uit meerdere onderdelen bestaat. Zo zie je precies wat er de deur uitgaat, zonder dat aan het einde van de dag alles handmatig te tellen.

Automatische bestelmeldingen en minder verspilling

Zodra een artikel onder een ingestelde grens zakt, krijg je een melding om op tijd bij te bestellen, in plaats van er pas achter te komen als het al op is. Dat voorkomt zowel misgelopen verkoop als onnodige overvoorraad die uiteindelijk wordt weggegooid.

Voorraadbeheer over meerdere locaties

Bij meerdere vestigingen zie je voorraad per locatie naast elkaar in het beheerdashboard, gekoppeld aan dezelfde data als je kassasysteem. Zo verschuif je voorraad tussen locaties op basis van cijfers, niet op gevoel.

FAQ

Questions, answered

Alles wat je moet weten over Inventory Management. Kunt u het antwoord niet vinden?

Ja — bij het bijhouden op receptniveau worden de ingrediënten afgeschreven naarmate de gerechten worden verkocht.

Ja, stel drempelwaarden in en ontvang meldingen bij lage voorraad en herinneringen om bij te bestellen.

Ja, u kunt de voorraad op alle locaties bijhouden en overboeken.

Voer je producten, recepten en voorraaddrempels één keer in, en de voorraad wordt bij elke verkoop automatisch bijgewerkt.

Het tellen kost nu nog maar vijf minuten in plaats van een hele avond, en je kunt de cijfers tussentijds live controleren.

Ja — waarschuwingen bij een lage voorraad en suggesties voor inkooporders laten je weten wat je moet bijbestellen voordat de voorraad opraakt.

Ja, de variantie, het verlies en de marge per artikel laten precies zien waar de kosten schuilgaan.

Ja — het maakt gebruik van hetzelfde systeem als EPOS, dus elke bestelling wordt in realtime van de voorraad afgetrokken voor alle kanalen.

Ontdek meer van het platform

Klaar om te beginnen?

Chat met ons via WhatsApp