Gemaakt voor hoe jij werkt
Kies de opstelling die past bij hoe je werkt — allemaal draaien ze op hetzelfde verbonden Kayana-platform.
Een kassasysteem voor dienstverlenende bedrijven brengt boekingen, betalingen en omzetrapportages samen, zodat teams die met afspraken werken minder tijd kwijt zijn aan het schakelen tussen verschillende apps en meer tijd aan hun klanten kunnen besteden. Het vervangt een lappendeken van afzonderlijke boekingssoftware en betaalterminals door één geïntegreerde oplossing.
Boekingen die direct naar de betaling leiden
Zodra een boeking is bevestigd, weet de kassa al wat er in rekening moet worden gebracht en voor wie, waardoor er minder handmatig werk nodig is bij de receptie. Het personeel kan de betaling bij het afrekenen, op rekening of vooraf via een betalingslink verwerken, en elke transactie wordt gekoppeld aan de oorspronkelijke afspraak, wat zorgt voor een overzichtelijker administratie.
Rapportages die laten zien wat er daadwerkelijk wordt verkocht
Naast de afsprakenagenda houdt een kassasysteem voor dienstverlenende bedrijven de omzet bij per medewerker, per dienst en per tijdstip van de dag, zodat eigenaren kunnen zien welke tijdvakken en behandelingen het waard zijn om te behouden. Dankzij dat inzicht wordt het eenvoudiger om de personeelsbezetting en de prijsstelling af te stemmen op de werkelijke vraag, in plaats van op giswerk.
Flexibele betalingsmogelijkheden voor de receptie en onderweg
Bedrijven die op afspraak werken, incasseren niet altijd via een vaste kassa — een mobiele stylist, therapeut of instructeur heeft ook buiten de kassa dezelfde betrouwbaarheid nodig. Met een MPOS-apparaat beschikken medewerkers over een draagbare kaartlezer die synchroniseert met hetzelfde boekings- en betalingssysteem voor dienstverlenende bedrijven, zodat er bij de dagelijkse afstemming niets over het hoofd wordt gezien.
Minder no-shows, stabielere kasstroom
Door bij het boeken een aanbetaling te vragen of de kaartgegevens op te slaan, worden no-shows ontmoedigd en worden de inkomsten op drukke dagen gewaarborgd. Omdat het kassasysteem voor bedrijven die op afspraak werken de boeking, de aanbetaling en de eindafrekening in één systeem afhandelt, krijgen eigenaren een duidelijker dagelijks totaal zonder dat ze verschillende systemen met elkaar hoeven te vergelijken.