Toegang tot en toewijzing van klantenkortingen in Kayana Partner Admin

Deze handleiding legt uit hoe je exclusieve kortingen toewijst aan individuele klanten of marketinglijsten in Kayana Partner Admin. Klantenkortingen worden automatisch bij afrekenen toegepast — er is geen promotiecode nodig van de klant. Het proces wordt voltooid in drie stappen: Doel selecteren, Kortingsdetails en Controleren en toewijzen.

Stap 1. Log in op Kayana Partner Admin met je inloggegevens.

Stap 2. Selecteer in de linkerzijbalk Instellingen.

Stap 3. Selecteer Kortingen.

Stap 4. Klik op Klantenkortingen. Het scherm Klantenkortingen wordt geopend. Klik op de knop Korting toewijzen om te beginnen.

Stap 1 — Doel selecteren

Het scherm Exclusieve korting toewijzen wordt geopend, met een voortgangsbalk van 3 stappen bovenaan: Doel selecteren → Kortingsdetails → Controleren en toewijzen.

Stap 5. Kies onder Toewijzen aan aan wie deze korting moet worden toegewezen. Je kunt slechts één type per toewijzing selecteren:

Optie A — Individuele klant Selecteer Individuele klant om de korting rechtstreeks aan een specifiek klantprofiel toe te wijzen. Hieronder verschijnt een lijst met klanten. Selecteer de klant aan wie je de korting wilt toewijzen.

Optie B — Marketinglijst Selecteer Marketinglijst om de korting toe te passen op alle klanten in een marketingsegment. Hieronder verschijnt een lijst met beschikbare marketinglijsten. Selecteer de marketinglijst aan wie je de korting wilt toewijzen.

Stap 6. Zodra je het doel hebt geselecteerd, klik je op Volgende om naar Stap 2 te gaan.

Om te annuleren zonder op te slaan, klik je op Annuleren.

Stap 2 — Kortingsdetails

Het scherm Kortingsdetails wordt geopend. Vul de verplichte velden in:

Kortingscode Een unieke kortingscode wordt automatisch voor je gegenereerd (bijv. CUST-D8AVCV). Deze code is alleen voor intern gebruik en is niet zichtbaar voor de klant. Je kunt op het vernieuwingspictogram klikken om automatisch een nieuwe code te genereren.

Kortingsnaam Voer een naam in voor de korting (bijv. "Lentecorting", "Zakelijk 10% korting"). Dit is voor intern referentie.

Kortingstype Selecteer het type korting uit de vervolgkeuzelijst:

• Vast bedrag — trekt een vast bedrag af van het ordertotaal
• Percentage — trekt een percentage af van het ordertotaal

Kortingsvouchertype Selecteer het vouchertype uit de vervolgkeuzelijst:

• Normaal — een standaardkorting zonder beperkingen
• Drempel — activeert na een bepaald uitgavebedrag
• Gebruik beperkt — beperkt het aantal keren dat de korting kan worden gebruikt
• Eerste bestelling — geldt alleen voor de eerste bestelling van de klant

Kortingswaarde (£) Voer het kortingsbedrag of percentagewaarde in, afhankelijk van het geselecteerde kortingstype.

Minimaal orderbedrag Voer de minimale orderwaarde in die vereist is voor deze korting. Laat leeg als er geen minimum is.

Voucherwaarde (toegewezen bedrag) Voer het toegewezen voucherbedrag in. Het veld Resterend bedrag hieronder wordt automatisch ingevuld op basis van de ingevoerde waarde.

Korting-PIN Voer een 4-cijferige PIN in om handmatige toepassing van de korting op EPOS te beperken. Dit veld is optioneel.

Platform selecteren Selecteer het platform waarop deze korting van toepassing is. Ten minste één platform moet worden geselecteerd.

Kortingsstartdatum Selecteer de datum waarop deze korting actief wordt. Standaard ingesteld op vandaag.

Korting vervaldatum Selecteer de datum waarop deze korting vervalt. De korting is geldig tussen deze datums en verloopt automatisch.

Stap 7. Zodra alle details zijn ingevuld, klik je op Volgende om naar Stap 3 te gaan.

Om terug te gaan naar Stap 1, klik je op Terug. Om te annuleren zonder op te slaan, klik je op Annuleren.

Stap 3 — Controleren en toewijzen

Het scherm Controleren en toewijzen geeft een volledig overzicht van je configuratie voordat de korting wordt toegewezen.

Stap 8. Controleer de volgende details zorgvuldig:

Doel(en) — toont de klant of marketinglijst aan wie deze korting zal worden toegewezen.

Kortingsdetails — toont een samenvattingstabel van alle kortingsdetails, waaronder:

• Kortingscode
• Naam
• Type
• Vouchertype
• Waarde
• Minimaal orderbedrag
• Platform('s)
• Startdatum
• Vervaldatum
• PIN

Stap 9. Als alles correct is, klik je op ✓ Korting toewijzen om de korting te bevestigen en toe te wijzen.

Om terug te gaan en wijzigingen aan te brengen, klik je op Terug. Om te annuleren zonder op te slaan, klik je op Annuleren.

Zodra de korting is toegewezen, wordt deze automatisch bij afrekenen toegepast voor de geselecteerde klant of marketinglijst. Er is geen invoer van een promotiecode nodig van de klant.

Volgende stappen

Voor het maken van gebundelde aanbiedingen zoals maaltijddeals of mix-and-match promoties voor je klanten, raadpleeg je de handleiding Een maaltijddeal of mix-en-match-aanbod maken.