Beveiligings-PIN's beheren in Kayana
Last updated Jan 22, 2026
Beveiligings-PIN's beheren in Kayana: Gevoelige acties beschermen en verantwoording waarborgen
Beveiligings-PIN's helpen u de toegang tot gevoelige acties op Kayana-platforms te beheren. In plaats van te vertrouwen op een enkel wachtwoord, kunt u specifieke PIN's toewijzen aan acties met hoog risico, zodat alleen bevoegd personeel deze kan uitvoeren.
Alle beveiligings-PIN's worden beheerd vanuit Kayana Partner Admin, maar zij gelden voor verschillende systemen zoals EPOS, kiosken, kaartlezers en bedrijfsapps.
Wat zijn beveiligings-PIN's?
Beveiligings-PIN's zijn korte numerieke codes die kritieke acties beschermen, zoals terugbetalingen, orderafwijzing, contantafhandeling, rapportage en betalingsconfiguratie.
Elke PIN:
- Geldt voor een specifiek platform (bijvoorbeeld EPOS of Partner Admin)
- Wordt alleen geactiveerd wanneer een beveiligde actie wordt geprobeerd
- Helpt fouten, misbruik en onbevoegde toegang te verminderen
Waar beveiligings-PIN's van Kayana worden beheerd
Alle beveiligings-PIN's worden geconfigureerd in Kayana Partner Admin, hoewel zij op verschillende apparaten kunnen worden gebruikt.
Beveiligings-PIN-instellingen openen:
- Meld u aan bij Kayana Partner Admin
- Selecteer Instellingen in het linkermenu
- Selecteer Beveiligings-PIN's
U ziet beveiligings-PIN's gegroepeerd op platform.
EPOS beveiligings-PIN's
Deze PIN's worden rechtstreeks op uw Kayana EPOS-apparaat afgedwongen.
Order afwijzen PIN
Vereist bij het annuleren of afwijzen van een order die al naar de kassa is verzonden. Dit helpt ervoor te zorgen dat orders niet zonder toestemming worden afgewezen.
Terugbetalings-PIN
Vereist voor het verwerken van volledige of gedeeltelijke terugbetalingen vanaf het scherm Ordergeschiedenis op EPOS. Dit beschermt tegen onbevoegde geldtransacties.
Verborgen instellingen PIN
Vereist om toegang te krijgen tot Geheime instellingen op EPOS. Deze instellingen bevatten controles zoals het in- of uitschakelen van kaartbetalingen en Pay Later-modi.
Kassalade PIN
Vereist om de kassalade handmatig te openen zonder verkoop (een "Geen verkoop"-actie). Dit helpt bij het bijhouden en controleren van fysieke geldtoegang.
Kaartlezer-instellingen PIN
Vereist voor het koppelen, ontkoppelen of opnieuw configureren van de kaartlezer die is verbonden met EPOS. Dit voorkomt onopzettelijke verstoring van kaartbetalingen tijdens het bedrijf.
Rapportage-PIN
Vereist voor het weergeven of genereren van gevoelige verkoopsrapporten (zoals Z-rapporten) rechtstreeks op het EPOS-apparaat.
Contantfloat PIN
Vereist bij:
- Het invoeren van het openingskontantbedrag aan het begin van een dienst
- Het registreren van geldstortingen gedurende de dag
Dit helpt ervoor te zorgen dat de kassa correct sluit.
Partner Admin beveiligings-PIN's
Deze PIN's controleren de toegang tot gevoelige acties die rechtstreeks in Partner Admin worden uitgevoerd, zoals configuratie- en financiële instellingen. Wanneer deze zijn ingeschakeld, wordt gebruikers gevraagd een PIN in te voeren voordat beveiligde beheersacties worden voltooid.
Kaartlezer beveiligings-PIN's
Deze PIN's gelden specifiek voor kaartlezers en gerelateerde betalingsacties. Zij helpen onbevoegde wijzigingen in de terminalconfiguratie of betalingsinstellingen te voorkomen.
Partner App beveiligings-PIN's
Partner App PIN's gelden voor personeel dat de Kayana Partner App gebruikt. Zij beschermen gevoelige acties die op mobiele of tablet-apparaten worden uitgevoerd.
Business App beveiligings-PIN's
Business App PIN's controleren de toegang tot gevoelige acties in de Kayana Business App, zoals rapportage of financiële zichtbaarheid.
Belangrijke opmerkingen over beveiligings-PIN's
- PIN's zijn platformspecifiek — een EPOS PIN werkt niet in Partner Admin en omgekeerd
- Alle PIN's worden ingesteld en bijgewerkt via Partner Admin
- Wijzigingen worden onmiddellijk toegepast zodra deze zijn opgeslagen.
Volgende stappen
Stel uw kaartbetalingsrekening in: Volg Uw kaartbetalingsrekening instellen om ervoor te zorgen dat kaartbetalingen correct zijn ingeschakeld.