Menu-items aan categorieën toevoegen in Kayana Partner Admin

Een nieuw artikel toevoegen

Artikelen zijn de individuele producten die klanten kunnen bestellen. Elk artikel behoort tot een categorie en kan platformspecifieke prijzen, beschikbaarheidsbesturingselementen, voorraadinstellingen en dieetinformatie hebben.

Stap 1: Inloggen in de Partner Admin

Navigeer naar de Partner Admin-portal en meld u aan met uw gegevens.

Stap 2: Productbeheer openen

Klik in het navigatiemenu aan de linkerkant op Productbeheer. Een vervolgkeuzemenu wordt weergegeven.

Stap 3: Klik op Artikelbeheer

Selecteer Artikelbeheer in het uitgevouwen vervolgkeuzemenu. U landt op de pagina Overzicht.

De pagina Overzicht geeft u een momentopname van uw volledige menustructuur. De teller Totale menu's toont hoeveel menu's op uw account bestaan. Gebruik het vervolgkeuzemenu voor menu's om tussen menu's te schakelen en hun categorieën en artikelen te bekijken. Elke categorie wordt in een tabelweergave weergegeven met het aantal artikelen, en u kunt rijen uitvouwen om artikelen te inspecteren. Actieknoppen per rij laten u artikelen bewerken, verwijderen, sub-artikelen toevoegen en opnieuw ordenen.

Stap 4: Klik op de knop + Toevoegen

Klik in het bovenste rechtergedeelte van de pagina op + Toevoegen. Een klein vervolgkeuzemenu verschijnt met drie opties: Menu, Categorie en Artikel.

Stap 5: Selecteer 'Artikel' in het vervolgkeuzemenu

Kies Artikel. U wordt naar de pagina Artikel toevoegen gebracht.

Stap 6: Vul de basisgegevens van het artikel in

Vul de volgende velden in het bovenste gedeelte van het formulier in:

• Categorie — selecteer de categorie waartoe dit artikel behoort.
• Naam — voer de artikelnaam in zoals deze voor klanten moet verschijnen (bijv. "Udon Noodles"). Maximum 40 tekens.
• Sorteervolgorde — voer een getal in om de positie van het artikel binnen zijn categorie te bepalen.
• Hoeveelheid — stel de beschikbare voorraadhoeveelheid in. Standaard 99999 voor onbeperkte voorraad.
• Bereidingstijd (in minuten) — voer optioneel in hoe lang het artikel nodig heeft om te bereiden.
• Tag — wijs optioneel een tag toe om het artikel te categoriseren of te filteren.
• Kleur selecteren — kies een kleurlabel voor het artikel (standaard Wit).

Stap 7: Stel de prijs in

In de sectie Prijs en Eenheid:

• Prijs — voer de basisprijs in GBP in (bijv. £8,00).
• Op alles toepassen — indien ingeschakeld, wordt de basisprijs uniform toegepast op alle platforms en ordertypen.
• Per — stel de maateenheid in (standaard Eenheid).

Stap 8: Platformspecifieke prijzen configureren (optioneel)

Klik op de knop Platformprijzen om het modale venster Platformprijzen te openen. Hier kunt u aparte prijzen instellen voor elk platform — Kiosk, EPOS, MPOS, SPOS, QR Code, Websites, Mobile App en Kayana Eats — en voor elk ordertype: Dine In, Takeaway, Collection en Delivery. U kunt ook artikelnamen en beschrijvingen per platform invoeren. Klik op Opslaan om toe te passen voordat u het modale venster sluit.

Als Op alles toepassen was ingeschakeld op het hoofdformulier, wordt de basisprijs vooraf ingevuld op alle platforms. U kunt vervolgens afzonderlijke cellen naar behoefte overschrijven.

Stap 9: Een beschrijving toevoegen (optioneel)

Gebruik het tekstvak Beschrijving om een klantengerichte beschrijving van het artikel toe te voegen. Maximum 300 tekens.

Schakelaar Tekstmarkering: U kunt deze schakelaar gebruiken om de upgrade-optie van dit artikel op de gedrukte bon te markeren.

Schakelaar Leeftijdsbeperkingen: U kunt deze schakelaar gebruiken om het kopen van dit artikel te beperken tot klanten boven een minimumleeftijd.

Stap 10: Voorraadbeheer en voorraadinstellingen configureren

Vouw deze sectie uit om te bepalen hoe het artikel wordt gebruikt:

• Product — schakel dit in als het artikel direct aan klanten wordt verkocht. Standaard aan.
• Ingredient — schakel dit in als het artikel ook als ingredient in recepten wordt gebruikt. Dit inschakelen ontgrendelt velden voor SKU- en herbeste­llingstracking.
• Ingredient Mapping — vouw deze subsectie uit om ingredients in kaart te brengen die automatisch van de voorraad worden afgetrokken bij elke verkoop. Klik op + Ingredient toevoegen om met mapping te beginnen.

Stap 11: Beschikbaarheid en toegangsbeheer voor artikelen instellen

Vouw deze sectie uit om te bepalen waar en hoe het artikel kan worden besteld.

Apparaat- en systeemtoegang:

• Mobiel inschakelen, Kiosk inschakelen, Epos inschakelen, Web inschakelen, Business App inschakelen — bepaal welke systemen het artikel weergeven.
• Label afdrukken — schakel in om een label af te drukken wanneer het artikel wordt verkocht.
• Verkoop negatief — sta toe dat het artikel wordt verkocht zelfs wanneer de voorraad op nul staat.

Toegang tot ordertypen:

• Takeaway inschakelen, Dine In inschakelen, Delivery inschakelen, Collection inschakelen — bepaal voor welke ordertypen het artikel beschikbaar is.

Stap 12: Stel de artikelstatus in

Vouw de sectie Status uit en selecteer een van het volgende:

• Beschikbaar — het artikel is beschikbaar voor bestelling (standaard).
• Vandaag uitverkocht — vandaag niet beschikbaar, wordt morgen opnieuw ingesteld.
• Beschikbaar vanaf morgen — vandaag niet beschikbaar maar beschikbaar vanaf morgen.
• Uitverkocht — voor onbepaalde tijd niet beschikbaar.

Stap 13: Dieetinformatie toevoegen (optioneel)

Vouw de sectie Dieetinformatie uit en voer waarden in voor Calorieën, Eiwitten en Transvetten.

Stap 14: Sla het artikel op

Zodra alle vereiste velden zijn ingevuld, klikt u op de knop Artikel toevoegen in de rechterbenedenhoek. Een meldingsvenster bevestigt dat het artikel succesvol is aangemaakt. Het artikel verschijnt nu onder zijn categorie in de weergave van de overzichtstabel en is klaar om te worden besteld op al uw ingeschakelde platforms.

Volgende stappen

Lees hoe u categorieën aan menu's kunt toevoegen door de gids Categorieën toevoegen aan menu's in Kayana Partner Admin te volgen.