Les dépenses liées aux adhésions, au bar et aux événements sont enregistrées à différents endroits ; par conséquent, le rapprochement du compte d'un adhérent en fin de mois est une tâche fastidieuse qui doit être effectuée manuellement.
Chaque note, chaque consommation et chaque achat sur place sont enregistrés sur un seul compte de membre et dans un seul relevé : un service rapide au bar, une comptabilité claire en fin de mois.
Tout ce qu'il vous faut, connecté
Le kit de démarrage Kit du club des membres
- ✓Configuré et connecté pour vous
- ✓Une facture, une ligne d'assistance
- ✓Tout se synchronise dès le départ
- 6 produits, prêts à l'emploi.
Voyez le kit Kit du club des membres en action et recevez un devis sur mesure.
Réserver une démoWhat operators typically see
Representative outcomes across clubs réservés aux membres operators — real results depend on your setup and volume.
Gérer vos onglets et vos dépenses en un seul endroit
Commandes et onglets d'un simple clic
Tout est rapproché automatiquement
“Les onglets des membres et la barre de navigation sont enfin regroupés au même endroit : le service est plus rapide et le rapprochement de fin de mois n'est plus une corvée.”
Sell tickets and run the door
Kayana Tickets is our dedicated event platform — online and box-office ticket sales plus fast door scanning — and it feeds the same system that runs food, drink and merch inside the venue.
Explore Kayana Tickets- Online + box-office ticket sales
- Fast door scanning and entry
- One view of tickets and on-site spend
Un système de gestion de point de vente (EPOS) destiné à un club doit permettre de gérer à partir d'une seule interface les ventes au bar, la restauration événementielle et les cotisations des membres, car la plupart des clubs privés gèrent ces trois activités en parallèle.
Gérer à la fois le bar et le service traiteur pour les événements
Les clubs et associations privés proposent souvent à la fois un bar et la location de salles de réception ; un système de point de vente pour clubs doit donc permettre de distinguer les consommations au bar de la facturation des événements sans dupliquer les registres de stock. Cela revêt une importance particulière les soirs où se déroulent simultanément une réception privée et l'activité habituelle du bar.
Suivi du nombre d'adhérents parallèlement aux ventes quotidiennes
Les renouvellements d'abonnement, les frais d'accès pour les invités et les consommations au bar doivent tous être imputés au dossier du membre concerné, et non à un compte client générique. Un système de gestion des adhésions relié à la caisse permet au personnel de vérifier le statut d'un membre et d'imputer les frais sur son compte dès le point de vente, plutôt que de procéder à un rapprochement comptable ultérieur.
Gestion des droits d'accès pour les membres et les invités
Les clubs ont besoin d'un moyen de distinguer leurs membres de leurs invités au bar et à l'entrée, notamment lorsque des frais d'entrée pour les invités ou des tarifs différents s'appliquent. Un système de point de vente (EPOS) adapté aux clubs, capable de détecter le statut d'adhésion au moment du paiement, applique automatiquement le tarif approprié, ce qui évite au personnel de devoir consulter une liste séparée lors des soirées très fréquentées.
Regrouper les renouvellements et les paiements dans un seul dossier
Les renouvellements annuels, les prélèvements automatiques et les frais liés à des événements ponctuels peuvent s'accumuler dans divers tableurs s'ils ne sont pas rattachés au même système que les ventes quotidiennes. Un système de gestion des adhésions intégré à la caisse centralise en un seul endroit les dates de renouvellement, l'historique des paiements et les dépenses au bar, ce qui évite au comité de devoir rassembler des données provenant de plusieurs sources pour établir ses rapports.
Not sure which products fit your setup?
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Can't find what you're after? Our team knows clubs réservés aux membres inside out and is happy to help.
Speak to support →En combien de temps pouvons-nous démarrer ?
La plupart des opérateurs sont opérationnels sous 4 à 6 semaines. Le matériel arrive préconfiguré et notre équipe vous aide à configurer la carte, les paiements et les canaux.
Dois-je acheter tout le kit d'un coup ?
Non. Commencez par ce dont vous avez besoin aujourd'hui — caisse, terminal, borne — et complétez quand vous voulez. Tout se connecte d'emblée, grandir ne signifie jamais tout recommencer.
Y a-t-il un contrat long ou un engagement ?
Aucun engagement. Le matériel vous appartient (achat ou paiement échelonné) et le logiciel est mensuel à tarifs transparents.
À quoi ressemble le support ?
Un support humain 24/7 est inclus de série — téléphone, chat et e-mail — plus des mises à jour automatiques gratuites à vie.
Peut-il évoluer vers plus de sites ?
Oui. Gérez un ou des centaines de sites depuis un seul tableau de bord, avec cartes, tarifs et reporting synchronisés en temps réel.
Fonctionnera-t-il avec mes outils actuels ?
Kayana s'intègre aux outils de comptabilité, livraison, fidélité et paie que vous utilisez déjà — et les paiements se règlent en un seul endroit avec un seul rapport.
