La gestion des adhésions, des inscriptions aux cours et des paiements est répartie entre différents outils, ce qui entraîne une accumulation des tâches administratives et une perte insidieuse de revenus récurrents.
Les inscriptions, les réservations de cours et les paiements récurrents sont gérés en un seul et même endroit ; ainsi, les recettes sont prévisibles et le personnel d'accueil peut se consacrer à l'accompagnement des élèves, sans avoir à courir après les paiements.
Tout ce qu'il vous faut, connecté
Le kit de démarrage Kit de sport
- ✓Configuré et connecté pour vous
- ✓Une facture, une ligne d'assistance
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Representative outcomes across salles de sport et centres de remise en forme operators — real results depend on your setup and volume.
Des récompenses qui les incitent à revenir
Abonnements en mode automatique
Réservation et paiement en une seule étape
“Les abonnements récurrents et les frais d'inscription aux cours se gèrent désormais tout seuls — ce qui allège considérablement la charge administrative à l'accueil.”
Un système de point de vente (POS) dédié aux salles de sport gère les ventes à l'accueil, les paiements des cours et la facturation des abonnements à partir d'une seule caisse, ce qui évite au personnel d'avoir à jongler entre différents outils pour les ventes au détail et les paiements récurrents. Il permet ainsi de visualiser en un seul et même endroit les recettes quotidiennes et les revenus liés aux abonnements.
Ventes à l'accueil sans tâches administratives
Les barres protéinées, les boissons, les kits et les cartes journalières doivent tous être enregistrés rapidement à une réception très fréquentée, en particulier aux heures de début des cours. Un système de point de vente dédié aux salles de sport gère ces ventes ponctuelles en même temps que les prélèvements d'abonnement, ce qui évite au personnel de devoir passer d'un système à l'autre en plein milieu d'une file d'attente.
Une facturation récurrente qui fonctionne toute seule
Les cotisations mensuelles constituent la principale source de revenus des salles de sport, et le suivi manuel des cartes bancaires refusées mobilise beaucoup de temps pour le personnel. Les solutions de paiement intégrées aux salles de sport prélèvent automatiquement les cotisations récurrentes et signalent rapidement les paiements refusés, ce qui permet au personnel d'accueil d'intervenir avant que l'accès d'un adhérent ne soit suspendu.
Rapports concernant l'ensemble des sites et du personnel
Un système de gestion de salles de sport offre aux propriétaires une vue d'ensemble du nombre d'adhérents, du chiffre d'affaires des ventes au détail et de la fréquentation des cours, ce qui s'avère essentiel dès lors qu'il y a plusieurs sites à gérer. La comparaison des performances entre les différents sites se fait alors par le biais d'un rapport, plutôt que par un appel téléphonique à chaque réception.
Des paiements adaptés à la salle de sport
Tous les paiements ne s'effectuent pas à l'accueil : les coachs personnels et les cours ponctuels doivent pouvoir accepter les paiements par carte en dehors de la caisse. Un lecteur MPOS ou un terminal « tap to pay » se connecte au même système de point de vente (POS) de la salle de sport, de sorte que les recettes réalisées dans les salles d'entraînement apparaissent dans le même total quotidien que les ventes réalisées à l'accueil.
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Speak to support →En combien de temps pouvons-nous démarrer ?
La plupart des opérateurs sont opérationnels sous 4 à 6 semaines. Le matériel arrive préconfiguré et notre équipe vous aide à configurer la carte, les paiements et les canaux.
Dois-je acheter tout le kit d'un coup ?
Non. Commencez par ce dont vous avez besoin aujourd'hui — caisse, terminal, borne — et complétez quand vous voulez. Tout se connecte d'emblée, grandir ne signifie jamais tout recommencer.
Y a-t-il un contrat long ou un engagement ?
Aucun engagement. Le matériel vous appartient (achat ou paiement échelonné) et le logiciel est mensuel à tarifs transparents.
À quoi ressemble le support ?
Un support humain 24/7 est inclus de série — téléphone, chat et e-mail — plus des mises à jour automatiques gratuites à vie.
Peut-il évoluer vers plus de sites ?
Oui. Gérez un ou des centaines de sites depuis un seul tableau de bord, avec cartes, tarifs et reporting synchronisés en temps réel.
Fonctionnera-t-il avec mes outils actuels ?
Kayana s'intègre aux outils de comptabilité, livraison, fidélité et paie que vous utilisez déjà — et les paiements se règlent en un seul endroit avec un seul rapport.
