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Kayana for Business
Operations

Gestion des plannings

Planifier, pointer et payer : tout en un seul endroit.

Réserver une démo

Établissez rapidement le planning. Point d'arrivée, point de départ. Des salaires qui font la différence.

Le défi

Les plannings sur tableur, les pointages sur papier et les estimations approximatives concernant la paie se traduisent par un gaspillage de temps et des erreurs coûteuses.

Avec Kayana

Planifiez les horaires, enregistrez les heures réelles d'arrivée et de départ sur l'appareil, puis exportez les heures exactes vers le service de paie — sans double saisie.

See what's built in

Conçu pour faire évoluer les chiffres qui comptent.

Feature 01

Créer rapidement des plannings

Planification par glisser-déposer avec affichage des rôles, des pauses et du coût de la main-d'œuvre.

  • Rotation par glissement
  • Rôles
  • Coût de la main-d'œuvre
Feature 02

Arrivée et départ

Les employés pointent à leur arrivée et à leur départ sur la caisse ou via l'application, à l'aide d'un code PIN ou d'une photo.

  • Pointage à l'arrivée/au départ
  • Code PIN
  • Vérification de la photo
Feature 03

Directement sur la fiche de paie

Exportation des heures validées en toute simplicité — pas de comptage manuel.

  • Feuilles de temps
  • Autorisations
  • Exporter
Included as standard

Tout est intégré dès le premier jour.

Assistance 24 h/24, 7 j/7

Une assistance humaine 24 heures sur 24, incluse de série.

Mises à jour gratuites

Les nouvelles fonctionnalités sont mises à disposition automatiquement, sans frais supplémentaires.

Fonctionne hors ligne

Continuez à vendre même si la connexion est coupée.

Un tableau de bord

Gérez tous vos canaux et sites à partir d'un seul identifiant.

Sécurité de niveau bancaire

Conforme à la norme PCI-DSS et crypté de bout en bout.

S'adapte à vos besoins

D'un seul emplacement vers plusieurs, sans changement de plateforme.

Intégrations ouvertes

Connectez vos outils de comptabilité, de livraison et de fidélisation.

Tarification transparente

Un tarif clair — aucun frais caché, jamais.

Comment ça marche

Opérationnel en trois étapes.

01

Établir le planning

Faites glisser les changements vers la semaine en question et communiquez-les à l'équipe.

02

L'équipe pointe

Le personnel pointe à son arrivée et à son départ sur l'appareil.

03

Exporter vers la paie

Les heures validées sont directement prises en compte.

Prêt à conclure chaque vente, à chaque fois

Créer rapidement des plannings

Rotation par glissement

Arrivée et départ

Pointage à l'arrivée/au départ

Directement sur la fiche de paie

Feuilles de temps

Software that fits what you do

Ticket #18Bump
Flat white×2
Sourdough toast×1

Prêt pour tous les coups de feu

Une seule application connectée gère les commandes, les paiements et les tâches administratives sur un même appareil. Ainsi, Staff Roster s'adapte parfaitement à votre façon de travailler, du comptoir à la cuisine.

  • ✓Prendre les commandes au comptoir, à table, sur une borne ou en ligne
  • ✓Traiter chaque paiement et le rapprocher automatiquement
  • ✓Suivez les stocks, le personnel et les ventes depuis un tableau de bord en temps réel
Why Kayana

Why choose Kayana Staff Roster

✓
Maîtriser les coûts de main-d'œuvreConsultez l'évolution des dépenses par rapport au chiffre d'affaires au fur et à mesure que vous établissez votre planning.
✓
Horaires précisLes heures d'arrivée réelles, et non des estimations.
✓
Moins de tâches administrativesPas de tableurs, pas de feuilles de présence papier.
✓
Sur vos appareilsContinuez à pointer sur cette même caisse jusqu’à ce que vous la revendiez.
Typical impact

Most operators see it pay for itself within weeks.

Des plannings plus rigoureux et des pointages précis permettent généralement de rentabiliser leur coût grâce à une réduction du sur-effectif lors des services et à des processus de paie plus clairs.

Chiffres à titre indicatif — les résultats réels dépendent de votre configuration, de votre volume de trading et de votre stratégie de trading.

Faster
Pour établir un planning

Planification par glisser-déposer

Accurate
Salaires

Enregistrement de l'arrivée lié aux heures travaillées et à la rémunération

Less
Admin

Pas de tableurs, pas de double saisie

Operators seeing results within weeks

Tous les témoignages de clients →
Des équipes de taille adaptée

“La planification en fonction de la demande a permis de réduire les heures de travail superflues dues à un effectif excédentaire.”

— A quick-service operator
Gestion plus claire de la paie

“L'enregistrement des pointages, directement lié aux heures travaillées, a permis d'accélérer le calcul des salaires et d'en garantir la précision.”

— A beauty & services operator
Application employés

KFB Employee App

L'application Kayana que votre équipe utilise en service : consulter le planning, pointer l'arrivée et le départ et valider les commandes soumises à une limite d'âge depuis la salle.

Connect with the tools your business already uses.

Browse integrations →
Fiche technique

Le détail, noir sur blanc.

Staff Roster — connectivité, compatibilité, sécurité et contenu de la boîte.

CatégorieOperations
Idéal pourHôtellerie et commerce de détail, quelle que soit la taille de l'entreprise
Temps de mise en placeDisponible d'ici 4 à 6 semaines
TarifsTransparent — acheter ou s'abonner
Fonctionne sousWeb, iOS et Android

Avec la gestion des plannings de Kayana, construisez les rotations de votre équipe, laissez chacun pointer directement sur la caisse, et transformez les heures travaillées en paie exacte.

Qu'est-ce que la gestion des plannings et des horaires ?

Cet outil organise les horaires de l'équipe à l'avance, en tenant compte des disponibilités et du volume de service attendu, plutôt que d'ajuster au dernier moment sur un tableau papier. Chaque membre de l'équipe consulte son planning depuis son espace de gestion du commerce ou son téléphone.

Construire les plannings à partir des ventes et de l'affluence

Cette gestion des plannings peut s'appuyer sur les données de vente et d'affluence des semaines précédentes, pour placer plus de monde aux heures de pointe sans surcharger les créneaux calmes. Cela évite le sureffectif comme le sous-effectif chronique.

Pointage et suivi du temps de travail

Chaque employé pointe directement depuis le système de caisse en début et fin de service, sans badgeuse séparée à gérer. Les heures réellement travaillées remontent ensuite directement pour préparer la paie, sans ressaisie manuelle.

FAQ

Questions, answered

Tout ce que vous devez savoir sur Staff Roster. Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ?

À la caisse ou via l'application, avec un code PIN ou une photo pour éviter que quelqu'un ne pointe à la place d'un collègue.

Oui — les pauses rémunérées et non rémunérées sont comptabilisées et prises en compte dans le décompte des heures.

Oui, les feuilles de temps validées peuvent être exportées dans des formats compatibles avec la gestion de la paie.

Faites glisser les horaires de la semaine en indiquant les postes et les pauses, puis publiez-les à l'ensemble de l'équipe d'un simple clic.

Oui — le coût de la main-d'œuvre s'affiche par rapport au chiffre d'affaires au fur et à mesure que vous établissez les plannings, ce qui vous permet d'adapter vos effectifs à la demande.

Les plannings publiés sont immédiatement communiqués au personnel, ce qui permet à chacun de savoir quand il travaille sans avoir besoin d'une feuille imprimée.

Oui, vous pouvez gérer les plannings du personnel et les affectations pour tous les sites depuis un seul et même endroit.

Oui — les heures réelles d'arrivée et de départ, et non des estimations, sont intégrées dans des feuilles de présence prêtes à être utilisées pour le calcul des salaires, afin de garantir une rémunération précise.

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