De zichtbaarheid van openbare of privé-evenementen instellen in Kayana Partner Admin

Overzicht

Deze gids verklaart hoe u een evenement als

Openbaar

of

Privé

instelt vanuit de Kayana Partner Admin. Het behandelt ook optionele

PIN-beveiliging

voor privé-evenementen en hoe de zichtbaarheid van evenementen van invloed is op ontdekbaarheid.

Stappen om de zichtbaarheid van evenementen in te stellen

1. Meld u aan bij de Kayana Partner Admin met uw inloggegevens. Een weergave van het overzicht van het Kayana Ticketing-dashboard
2. Navigeer vanuit de linkerzijbalk naar Kayana Ticketing. Een weergave van het scherm Alle evenementen
3. Klik op Alle evenementen.
4. Zoek het evenement dat u wilt bijwerken of zoek ernaar.
• Evenementen worden weergegeven in een tabel met details zoals Evenement, Status, Inkomsten, Kaartjes verkocht, Ticketing en Acties. Een weergave van de actieknoppen naast elk evenement in de tabelweergave.
5. Klik op de Bewerken-knop onder de Acties-kolom voor het geselecteerde evenement. Een weergave van de pagina Evenement bewerken.
6. Zoek op de pagina Evenement bewerken de Openbaar/Privé-schakelaar bovenaan.
7. Stel de zichtbaarheid naar behoefte in:
• Openbaar: Het evenement is zichtbaar op de Kayana Tickets-website.
• Privé: Het evenement is niet openbaar zichtbaar.

Optioneel: PIN-beveiliging inschakelen

• Op dezelfde pagina ziet u de PIN-beveiligingsschakelaar (naast de zichtbaarheidsschakelaar).
• Deze schakelaar staat standaard uit.

PIN-beveiliging inschakelen:

1. Zet de schakelaar AAN.
2. Voer een 6-cijferige PIN in het veld in dat verschijnt.

Opmerking:

• PIN-beveiliging is vereist voor privé-evenementen als u beperkte toegang wilt.
• Deze stap is optioneel — privé-evenementen kunnen bestaan met of zonder een PIN.

Belangrijke opmerkingen

• Privé-evenementen (met of zonder PIN) zijn niet zichtbaar op de Kayana Tickets-website.
• Deze evenementen zijn alleen toegankelijk via een directe evenementenkoppeling.

Hoe u de evenementenkoppeling kunt openen

1. Ga terug naar de pagina Alle evenementen.
2. Klik op het evenement om de detailspagina ervan te openen.
3. Kopieer de gegenereerde evenementenkoppeling en deel deze met deelnemers.

Verwacht resultaat

• Openbare evenementen zijn zichtbaar en vindbaar op het Kayana Tickets-platform.
• Privé-evenementen blijven verborgen en zijn alleen toegankelijk via directe koppeling (en PIN, indien ingeschakeld).

Samenvatting

• Gebruik Openbaar voor openbare, vindbare evenementen.
• Gebruik Privé voor beperkte of alleen-op-uitnodiging evenementen.
• Schakel PIN-beveiliging in voor een extra beveiligingslaag voor toegangsbeheer wanneer dit nodig is.

Volgende stappen

Na het maken van een met PIN beveiligd privé-evenement, kunt u de evenementenkoppeling en PIN met uw deelnemers delen.

Raadpleeg de gids op Evenementen op Kayana Tickets ontdekken en boeken om de ervaring van deelnemers beter te begrijpen, inclusief hoe gebruikers een evenementenpagina openen, de evenement-PIN invoeren en kaartjes boeken. Deze gids doorloopt de volledige kaartboekeringsreis vanuit het perspectief van de deelnemer.