Kayana KDS Setup Guide: Uitpakken, installatie en bedieningsinstructies

Kayana KDS (Telpo TPS680) Hardware Setup

Deze gids begeleidt u door het uitpakken, instellen, inschakelen en starten van het Kayana KDS-apparaat (Telpo TPS680).

Het Kayana Kitchen Display System (KDS) vervangt gedrukte keukentickets door orders digitaal in de keuken weer te geven.

Orders verzonden vanaf EPOS of Self-Service Kiosk verschijnen direct op het KDS-scherm, wat keukenmedewerkers helpt orders efficiënt bij te houden, voor te bereiden en af te ronden.

Wat zit in het pakket

Uw Kayana KDS-pakket bevat:

• Telpo TPS680-apparaat
• Stroomkabel en adapter
• Ethernetkabel (indien aanwezig)
• Montagestandaard of beugel (indien inbegrepen)

Controleer vóór aanvang of alle onderdelen aanwezig zijn.

Wat u nodig hebt

De KDS vereist het volgende voor correct gebruik:

• Stroomvoorziening
• Internetverbinding (bedrade Ethernet aanbevolen)

⚠️ Wi-Fi kan worden gebruikt, maar een bedrade Ethernetverbinding wordt sterk aanbevolen voor stabiele en ononderbroken orderstroom.

Stap 1: KDS positioneren

• Plaats de Telpo TPS680 in de keuken waar deze goed zichtbaar is voor het personeel
• Zorg ervoor dat het apparaat uit de buurt is van hitte, stoom en direct watercontact
• Beveilig het apparaat indien u een montage of standaard gebruikt voordat u kabels aansluit

Stap 2: Stroomvoorziening aansluiten

• Zoek de stroompoort op de Telpo TPS680
• Sluit de stroomadapter op het apparaat aan
• Steek het andere uiteinde in een stopcontact en zet het aan

Het scherm blijft uit totdat het apparaat wordt ingeschakeld.

Stap 3: Verbinding met het internet

Ethernet gebruiken (aanbevolen)

• Sluit het ene uiteinde van de Ethernetkabel aan op de Ethernetpoort op de KDS
• Sluit het andere uiteinde aan op uw router of netwerkswitch
• Het apparaat detecteert de verbinding automatisch

Wi-Fi gebruiken (als Ethernet niet beschikbaar is)

• Wi-Fi-instelling wordt tijdens installatie of configuratie door Kayana afgehandeld
• Als Wi-Fi instabiel is, kunnen orders vertraagd zijn of niet verschijnen

Stap 4: Apparaat inschakelen

• Houd de Power-knop op de Telpo TPS680 ingedrukt
• Het scherm gaat aan en begint te laden

Geef het apparaat enkele momenten om het opstarten te voltooien.

Stap 5: Kayana KDS-app starten

• Start na inschakeling de Kayana KDS-app

⚠️ Probeer de KDS-app niet te sluiten of te verwijderen.

Stap 6: Controleer of orders de keuken bereiken

Nadat de installatie is voltooid:

• Plaats een testorder via de EPOS of Self-Service Kiosk
• Controleer of de order op het KDS-scherm verschijnt
• Orders worden in realtime bijgewerkt wanneer ze worden ontvangen

Als orders niet verschijnen, controleer:

• Internetverbinding
• EPOS / Kiosk is online
• KDS-apparaat is ingeschakeld en voert de app uit

Dagelijks gebruik (keukenmedewerkers)

• Nieuwe orders verschijnen automatisch op de KDS
• Orders kunnen rechtstreeks op het scherm worden bekeken en beheerd
• Voltooide orders werken de orderstatus in het hele systeem bij

ℹ️ De KDS werkt live — handmatig vernieuwen is niet nodig.

Belangrijke opmerkingen

• De KDS verwerkt geen betalingen
• De KDS is afhankelijk van een stabiele internetverbinding
• Als het apparaat offline gaat, worden orders niet weergegeven totdat de verbinding is hersteld

Hulp nodig?

Als de KDS niet opstart, orders laadt of niet correct werkt, neem dan contact op met Kayana Support:

E-mail: support@kayana.co.uk

Telefoon: +44 20 7046 0060

Volgende stappen

• Veelvoorkomende KDS-problemen oplossen: Als uw KDS-scherm, orders of verbinding niet naar verwachting werken, volgt u de Kayana KDS-gids voor probleemoplossing om veelvoorkomende problemen snel te identificeren en op te lossen.
• Leer hoe u de KDS-app gebruikt: Voor informatie over het navigeren in orders, het beheren van schermen en het gebruik van dagelijkse functies, raadpleegt u de gids "Navigatie in de Kayana-toepassing op KDS" voor stapsgewijze instructies.