Onboarding voor de Kayana Business App

Het aan de slag gaan met Kayana is snel, eenvoudig en ontworpen om uw bedrijf in enkele minuten operationeel te krijgen. Dit artikel begeleidt u door het volledige onboardingproces — van accountaanmaak tot het selecteren van uw bedrijfsservices. Volg deze stappen om uw Kayana Business App succesvol in te stellen.

Maak uw Kayana-account aan

Download en open eerst de Kayana Business App.

• Tik op "Create Account"
• Voer uw Contact Name, Phone Number, Email Address en Password in
• Bevestig uw wachtwoord
• Ga akkoord met de voorwaarden door het selectievakje aan te vinken
• Tik op "Continue" om door te gaan

Selecteer uw bedrijfstype

Vervolgens wordt u gevraagd om aan te geven wat voor soort bedrijf u uitbaat.

• Kies uit opties zoals Restaurant, Hotel, Cafeteria, Bakery, Cinema, Franchise en meer
• Selecteer de optie die uw bedrijf het beste beschrijft
• Tik op "Next" om door te gaan

Voer uw jaarlijkse omzet in

Geef een schatting van de jaarlijkse omzet van uw bedrijf.

• Opties zijn bereiken zoals 100K, 100–200K, 200–500K en meer tot 3M+
• Dit helpt Kayana uw setupervaring te personaliseren
• Tik op "Next" na uw selectie

Kies uw orderverwerking-services

Selecteer de orderverwerking-oplossingen die u wilt gebruiken.

• Opties zijn KIOSK, QR Order, EPOS, MPOS, Web Order en Business App
• U kunt één of meerdere opties selecteren op basis van uw bedrijfsvoering
• Tik op "Next" om door te gaan

Kies uw orderafhandelingssysteem

Selecteer vervolgens hoe u uw orderafhandeling wilt beheren.

• Opties zijn Kitchen Display System (KDS), Custom Display System of None
• KDS is ideaal voor restaurants en snelle serviceomgevingen
• Tik na uw keuze op "Next"

Selecteer uw betalingsverwerking

U kiest nu de betalingsopties die u uw klanten wilt aanbieden.

• Beschikbare keuzes zijn Pay by Link, MPOS, Tap to Pay on iPhone, Card Terminal of None
• Selecteer de betalingsmethoden die het beste bij uw bedrijf passen
• Tik op "Complete" om uw serviceselecties af te ronden

Voer bedrijfsgegevens in

Vul uw bedrijfsgegevens in om de setup te voltooien.

• Kies Business Account of Personal Account onder Payment Setup
• Vul uw Company Name, Phone Number en Email Address in
• Voer uw Business Address in, inclusief Street, City, Postal Code en Country
• Tik op "Save and Continue"

Definieer uw organisatiestructuur

Geef aan onder welk type juridische entiteit uw bedrijf opereert:

• Kies uit opties zoals Private Ltd., Gov Organisation, Partnership, Non-Profit enz.
• Voer uw Company Registration Number in
• Tik op "Save and Continue"

Geef persoonlijke gegevens voor verificatie op

Vul uw persoonlijke KYC-gegevens (Know Your Customer) in:

• Voer uw First Name, Last Name, Date of Birth en Email in
• Tik op "Save and Continue"

Voltooi uw KYC (Know Your Customer)

Voltooi uw KYC-verificatie via Kayana's betalingsprovider (bijv. Adyen) om aan financiële regelgeving te voldoen:

• Tik op "Continue to KYC" wanneer hierom wordt gevraagd
• Vul Business Details, Decision Makers, Bank Account Information in en onderteken de Services Agreement
• U kunt ervoor kiezen om Set Up Later te doen, maar het voltooien van deze stap zorgt voor soepele en ononderbroken betalingsoperaties

U bent allemaal klaar!

Nadat u het onboardingproces hebt voltooid, wordt u naar uw Kayana-dashboard geleid waar u betalingen, bestellingen en rapporten op één plek kunt beheren.

Als u op enig moment hulp nodig hebt, neem gerust contact op met Kayana Support op info@kayana.co.uk of via de Partners Login op de Kayana-website.